Ben jij een echte strateeg met sterke people-skills die mensen in beweging zet? Heb jij de expertise én passie om onze kwaliteitsvolle opleidingscampus verder uit te bouwen? Jouw strategisch leiderschap en visie spelen een cruciale rol in de toekomstige impact en meerwaarde van het PIVO. Jij bent dé brugfiguur tussen politiek en administratie en een geboren netwerker die vlot en doelgericht samenwerkt met externe partners zoals lokale besturen, hogere overheden, het middenveld en bedrijven.
In het kort:
- Wat? Voltijdse statutaire tewerkstelling
- Voorwaarden? Masterdiploma én 5 jaar beroepsrelevante ervaring op het vlak van:
- Beheren van en leidinggeven aan een organisatorische entiteit (organisatie, afdeling, dienst) met minimum 10 personeelsleden én
- Basisprocessen van personeelsbeheer, -beleid, budgettering en logistiek- & gebouwenbeheer.
- Waar? PIVO in Asse
- Solliciteer ten laatste 7 december 2025
Wat houdt de job in?
Als directeur PIVO leid je het Vlaams-Brabantse provinciale opleidingscentrum voor ambtenaren en hulpdiensten, een operationele entiteit met zo’n 80 medewerkers en een structurele samenwerking met ongeveer 500 freelance lectoren. Het PIVO omvat vier autonome opleidingsscholen: voor politie, brandweer, dringende geneeskundige hulp en (semi-)openbare besturen. Je bent zichtbaar aanwezig op de site, zet duidelijke, toekomstgerichte lijnen uit en bewaakt de samenhang tussen de scholen, het beleid van de directie Ontwikkeling van de provincie en het bredere provinciale beleid. Tegelijk schakel je vlot tussen de dagdagelijkse werking en strategisch overleg met federale en Vlaamse bestuursniveaus. Met vertrouwen en diplomatie bepaal je actief mee de toekomst van het PIVO in een veranderend bestuurlijk landschap waarin veiligheid, regelgeving en beleidsimpact centraal staan.
Je bent meer bepaald verantwoordelijk voor:
- Beleids- en visieontwikkeling
- Je vertaalt de missie en organisatiedoelstellingen van het provinciale beleid naar een gedragen toekomstvisie voor het PIVO.
- Je slaat de brug tussen de administratieve en de beleidsmatige aspecten van het provinciaal beleid.
- Je bewaart het overzicht over de campusorganisatie en haar activiteiten, met verantwoordelijkheid voor het PIVO én de algemene sturing binnen de directie Ontwikkeling.
- Je vertegenwoordigt het PIVO in diverse interne en externe beslissings-, project-, en overlegstructuren.
- Coördinatie en evaluatie van het PIVO
- Je overlegt frequent met het provinciale beleid, de verschillende klanten en stakeholders om de doelstellingen van het PIVO te realiseren.
- Samen met de opleidingsdirecteurs en de directeur Ontwikkeling coördineer je de opmaak, evaluatie en bijsturing van het financieel management, het budget en de meerjarenplanning.
- Je ontwikkelt en onderhoudt een geïntegreerd beleid en synergieën tussen de opleidingsscholen van het PIVO en de directie Ontwikkeling. Je stimuleert samenwerking tussen de opleidingsscholen en de directie Ontwikkeling van de provincie.
- Je zorgt voor een vlotte communicatie en informatiedoorstroming zowel binnen het PIVO als naar de directeur Ontwikkeling en het provinciebestuur.
- Je bent aanwezig, aanspreekbaar en vertrouwd met een veiligheidscontext waarin je verantwoordelijkheid draagt voor procedures en continuïteit.
- HR-management
- Samen met de diensthoofden van de directie Ontwikkeling en de leidinggevenden van het PIVO geef je mee vorm aan een modern HR-management.
- Je inspireert met een verbindende leiderschapsstijl en zorgt voor een gestroomlijnde, toekomstgerichte aanpak van personeelsprocessen van werving tot ontwikkeling en coaching.
- Je stimuleert een open feedbackcultuur met aandacht voor inspraak, waardering en verantwoordelijkheidszin van medewerkers.
- Je bevordert horizontale samenwerking en verbondenheid tussen medewerkers, zowel tussen collega’s onderling, als binnen het PIVO evenals met het bredere provinciebestuur.
De activiteiten van het PIVO zijn zeer zichtbaar en herkenbaar voor diverse klant- en doelgroepen van het provinciebestuur. Je staat daarbij voor uitdagingen zoals maatschappelijke ontwikkelingen, infrastructuurinvesteringen, talentbeheer en het optimaliseren van interne processen in een sterk evoluerende digitale omgeving.
Heb je nog vragen over het takenpakket, het team of een andere inhoudelijke vraag? Contacteer de leidinggevende onderaan de vacaturetekst.
Wat verwachten we van jou?
- Je hebt een masterdiploma of een gelijkgesteld diploma én je hebt 5 jaar beroepsrelevante ervaring op het vlak van:
- Beheren van en leidinggeven aan een organisatorische entiteit (organisatie, afdeling, dienst) met minimum 10 personeelsleden én
- Basisprocessen van personeelsbeheer, -beleid, budgettering en logistiek- & gebouwenbeheer
- Belangrijk: zorg ervoor dat we deze ervaring voldoende kunnen afleiden uit jouw cv en motivatiebrief (zie verder onder de rubriek 'Hoe verloopt jouw selectieproces?')
- Om mogelijks een dubbelloop te kunnen voorzien met jouw voorganger, is de timing van deze sollicitatieprocedure zeer strak. Het is dus voor een goede zaak dat wij vragen om reeds rekening te houden met de voorzien timing (zie verder bij sollicitatieprocedure).
In ruil krijg jij:
- Statutaire aanstelling waarbij je start in salarisschaal A5a.
- Opname in een contractuele en statutaire wervingsreserve (3 jaar geldig).
- Bruto maandloon dat bij aanvang ligt tussen € 5.022,78 en € 7.870,20. Liever meer details? Maak je eigen loonsimulatie op onze website (kies bij de simulatie voor loonschaal A5a).
- 9 extra's die jij krijgt als nieuwe collega
- Fijne werkplek in het Provinciaal Instituut voor Vorming en Opleiding (P.I.V.O.), Poverstraat 75, 1731 Asse.
Hoe verloopt jouw selectieproces?
- Solliciteer ten laatste 7 december 2025 via de sollicitatieknop. Laad zeker je motivatiebrief (beperkt tot drie A4-pagina’s), cv en je hoogst behaalde diploma op in het Nederlands.
- Vóór de start van de selectieproeven controleren we of je voldoet aan de voorwaarden zoals omschreven in deze vacature (masterdiploma én 5 jaar relevante ervaring). Zorg ervoor dat jouw ervaring voldoende valt af te leiden uit jouw cv!
- Indien je niet voldoet aan deze voorwaarden, kan je niet deelnemen aan het verdere selectieproces.
- Voldoe je aan de voorwaarden? Dan screenen we jouw cv en je motivatiebrief. Let op: bezorg deze documenten in het Nederlands én voldoende uitgebreid! Dit onderdeel is eliminerend. We beoordelen jouw kandidatuur op volgende criteria:
- Motivatie voor deze functie en jouw inzicht in de functiecontext
- Relevante ervaring: o.a.
- In hiërarchisch leidinggeven aan een organisatorische entiteit en of dit al dan niet met middlemanagement (leidinggeven aan leidinggevenden) betreft
- Op vlak van algemeen management, waaronder facilitair, logistiek personeel, financiën en/of veiligheid en in welke mate je hier eindverantwoordelijkheid voor droeg
- In de laatste 5 jaar op vlak van verandermanagement/ transformatiemanagement.
- Relevante opleidingen (in bovenstaande domeinen)
- Ben je geslaagd voor de cv-screening en behoor je tot de 20 beste kandidaten? Dan krijg je ten laatste vrijdag 12 december een uitnodiging in jouw mailbox voor een online verkennend gesprek met het consultancybureau Motmans & Partners. Dit vindt plaats tussen 15 december en 24 december 2025 of tussen 5 januari en 8 januari en duurt ongeveer een 45-tal minuten. In dit gesprek gaat de consultant dieper in op jouw motivatie/affiniteit en ervaring in functie van het profiel dat we zoeken. Dit onderdeel is eliminerend.
- Ben je geslaagd voor het verkennend gesprek en behoor je tot de 8 beste kandidaten? Dan krijg je ten laatste 9 januari een uitnodiging voor het assessment door het consultancybureau Motmans & Partners. Het assessment zal plaatsvinden in het kantoor van Motmans & Partners in Hasselt (Herkenrodesingel 8D/4.02, 3500 Hasselt) tussen 12 januari en 22 januari 2026 en neemt een hele dag in beslag. Het is van belang dat je gedurende deze periode blijk geeft van de nodige flexibiliteit in jouw beschikbaarheid. Dit onderdeel is eliminerend.
- Ben je ook geslaagd voor het assessment? Dan krijg je een uitnodiging voor het selectiegesprek (met een relevante case die je ter plekke zal voorbereiden) dat plaatsvindt op woensdag 28 januari 2026 (of donderdag 29 januari als reserve dag) in het PIVO (Poverstraat 75, 1731 Asse). In totaal voorzie je best drie uur voor dit onderdeel. Noteer deze datum alvast in jouw agenda!
Geslaagd voor het hele selectieproces? Proficiat! We hopen je snel te verwelkomen als nieuwe collega!
Nog vragen?
Veel succes en graag tot binnenkort!