Maak het verschil in het provinciaal onderwijs van morgen. Hoe? Solliciteer als brugfiguur schoolbestuur-scholen en zorg voor sterke processen, duurzame oplossingen en functionele samenwerkingen. Als verbindende kracht stimuleer je innovatieve projecten, stroomlijn je processen en breng je interne en externe partners samen.
In het kort:
- Wat? Voltijds vervangingscontract tot en met 31/08/2027, met mogelijks een contract van onbepaalde duur in de toekomst
- Voorwaarden? Masterdiploma (of een gelijkgesteld diploma)
- Waar? Provinciehuis Leuven bij de dienst onderwijs én ter plaatse in de provinciale scholen
- Solliciteer ten laatste 1 februari 2026
Wat houdt de job in?
Als brugfiguur schoolbestuur-scholen ben jij de spil tussen scholen, het bestuur en externe partners.
- Je hebt inzicht in de werking van scholen (basisschool buitengewoon onderwijs en secundair onderwijs met dubbele en arbeidsmarktgerichte finaliteit) én in de administratieve regels en procedures van een provinciebestuur als schoolbestuur.
- Je ontwikkelt en realiseert processen en stappenplannen die zowel inspelen op de operationele noden van scholen als op de administratieve vereisten van een overheidsinstelling. Je analyseert belangen en beperkingen van beide kanten, vertaalt ze naar haalbare oplossingen en zet deze om in duidelijke afspraken die samenwerking en efficiëntie versterken.
- Je bent een sterke netwerker: je verbindt scholen, het hoofdbestuur en externe partners en ondersteunt alle betrokkenen inhoudelijk zodat deadlines gehaald worden.
- Je initieert creatieve samenwerkingsprojecten die onze pioniersrol in kenniseconomie, innovatie en duurzaamheid versterken.
- Je doet verbetervoorstellen om samenwerking en processen structureel te optimaliseren, zodat scholen zich maximaal kunnen focussen op hun kerntaken.
Binnen de dienst onderwijs werken we rond zes clusters:
- Gebouwen
- Veiligheid & interne milieuzorg
- Vakbondsoverleg & personeelszaken
- Uitrusting, financiën & verzekeringen
- IT & Cyberveiligheid
- Regelgevend kader
Welke (deel)clusters jij opneemt, stemmen we af op jouw ervaring, talenten en interesses. Zo krijg je een rol die écht bij je past. Binnen deze clusters zorg je mee voor de operationele uitvoering van de taken die in overleg met andere betrokkenen worden toegekend.
- Gebouwen
- Je ondersteunt gebouwenprojecten: je houdt masterplannen van scholencampussen up-to-date en draagt bij aan de realisatie van projecten zoals het reguliere (groot) onderhoud en nieuwbouw (bv. TECH-gebouw Leuven, nieuwe sporthal en capaciteitsuitbreiding Tienen). Je ondersteunt alle partners en bewaakt de timing.
- Je maakt en volgt AGION-subsidiedossiers (Agentschap voor Infrastructuur in het Onderwijs) op in samenwerking met de interne dienst patrimonium.
- Je regelt de verhuur- en gebruiksovereenkomsten van de schoolinfrastructuur die buiten de schooltijden aan derden ter beschikking wordt gesteld alsook de gebouwen die de provinciale scholen huren van derden.
- Veiligheid en interne milieuzorg
- Je ondersteunt het veiligheids- en milieubeleid van de scholen samen met de interne dienst voor welzijn en milieu. Je zorgt dat scholencampussen voldoen aan duurzaamheidseisen, toegankelijkheid, energie- en milieunormen en veiligheidsvoorschriften.
- Je werkt crisismanagementplannen uit (bv. samenstellen van een crisiscommunicatieteam, draaiboeken en sjablonen).
- Je ondersteunt gebouwenverantwoordelijken rond veiligheid en milieuzorg.
- Vakbondsoverleg en personeelszaken
- Je organiseert vakbondsoverleg (hoogoverleg en bijzonder onderhandelingscomité HOC-BOC en tussenoverlegcomité TOC) en volgt afspraken en deadlines op (bv. Aanpassing arbeidsreglement, functiebeschrijvingen, jaaractieplannen veiligheid en welzijn).
- Je vertaalt nieuwe regelgeving naar de praktijk van de drie scholen (bv. toelatingsproeven, flexijobs, stages, nuttige ervaring, loopbaanpact).
- Je bent back-up voor personeelsdossiers en groeit uit tot een klankbord voor het team. Taken kunnen evolueren in overleg met het team.
- Uitrusting, financiën en verzekeringen
- Je zorgt voor de afstemming en de aanlevering van juiste gegevens zodat projecten van aankoop van machines, klasinrichting, rollend materieel, raamcontracten… volgens planning verlopen.
- Je zorgt voor de afstemming, voorbereiding, opmaak, bijsturing en monitoring van de financiële cyclus van de scholen zoals die in het meerjarenplan is omschreven. Je zorgt voor de jaarlijkse aanpassing en concretisering/bestemming van de budgetten van de scholen zodat de operationele werking vlot verloopt.
- Je beheert mee de verschillende verzekeringsdossiers van de scholen. Dit kan gaan over buitenlandse stages, stageplaatsen en werkplekleren, buitenlandse reizen… Je zorgt voor het verzamelen en doorspelen van de juiste informatie.
- IT en cyberveiligheid
- Jij ondersteunt het IT-beleid van de scholen en zorgt dat platformen zoals Smartschool en Google Drive optimaal gebruikt worden (vb. in functie van de optimalisering van gegevensuitwisseling tussen scholen en schoolbestuur).
- Je beheert mee het correcte gebruik van de websites, sociale media en communicatieplatformen van de scholen en zorgt voor onderlinge afstemming.
- Je helpt de scholen bij het realiseren van GDPR-beleid en zorgt voor de nodige gebruikersovereenkomsten.
- Je ondersteunt en begeleidt de scholen bij het uitwerken en up-to-date houden van het beleid rond cyberveiligheid en informatieveiligheid. Je staat mee in om de concrete acties in de praktijk uit te voeren.
- Regelgevend kader
- Je werkt mee aan het up-to-date houden van regelgevende documenten en procedures zoals de schoolreglementen, (beroeps)procedures inzake tucht (voor leerlingen en personeel), beroepsprocedure tegen uitsluitingen en attesteringen, klachtenbehandeling…
- Je staat mee in voor de interne kwaliteitszorg en professionalisering van het schoolbestuur. Je werkt mee voorstellen uit om toekomstgericht te blijven werken en implementeert visie en instrumenten om data- en evidence based beleid te kunnen voeren.
- Je zorgt voor de juiste afhandeling van aanvragen van schoolpersoneel vb. inzake mobiele telefonie en fietslease.
Jouw werkomgeving
Je werkt bij de dienst onderwijs in een team van vier medewerkers. Je bouwt contacten uit binnen het hoofdbestuur en de schoolteams. Om voeling te houden met de praktijk, werk je geregeld in en vanuit de scholen: PSBO De Sterretjes (Tienen), PISO (Tienen) en De Wijnpers (Leuven).
Heb je nog vragen over het takenpakket, het team of een andere inhoudelijke vraag? Contacteer de leidinggevende onderaan de vacaturetekst.
Wat verwachten we van jou?
- Masterdiploma (of gelijkgesteld)
In ruil krijg jij:
- Voltijds vervangingscontract tot en met 31/08/2027, met mogelijks een contract van onbepaalde duur in de toekomst waarbij je start in salarisschaal A1a.
- Opname in een contractuele en statutaire wervingsreserve (3 jaar geldig).
- Bruto maandloon bij aanvang tussen €3.864,35 en €6.013,18. Liever meer details? Maak je eigen loonsimulatie op onze website (kies bij de simulatie voor loonschaal B4).
- 9 extra's die jij krijgt als nieuwe collega
- Fijne werkplek in het provinciehuis, Provincieplein 1, 3010 Leuven.
Hoe verloopt jouw selectieproces?
- Solliciteer ten laatste 1 februari 2026 via de sollicitatieknop. Laad zeker je motivatiebrief, cv en je hoogst behaalde diploma op in het Nederlands.
- Heb je niet het juiste diploma op zak? Dan kan je niet deelnemen aan het verdere selectieproces.
- De selectie start met een screening van je cv en je motivatie voor de functie. Let op: bezorg je cv en motivatie in het Nederlands! Dit onderdeel is eliminerend. We beoordelen jouw motivatiebrief en cv op volgende criteria (dus zorg ervoor dat er voldoende info instaat):
- Motivatie
- Ervaring
- Opleiding
- Ben je geslaagd voor de cv-screening en ben je bij de 8 beste kandidaten, dan ontvang je een uitnodiging voor het selectiegesprek met case op 9 februari 2026 in het Provinciehuis in Leuven. Dit onderdeel neemt ongeveer een uur in beslag.
Wanneer een van de best scorende geschikte kandidaten zijn of haar kandidatuur intrekt tijdens de selectieprocedure, wordt de volgende best scorende geschikte kandidaat alsnog uitgenodigd om deel te nemen aan het selectieproces. Noteer daarom alle data van het volledige selectieproces zorgvuldig in je agenda, ook als je in eerste instantie niet bent uitgenodigd. Er worden geen extra selectiedagen georganiseerd.
Geslaagd voor het hele selectieproces? Proficiat! We hopen je snel te verwelkomen als nieuwe collega!
Nog vragen?
- Over de jobinhoud: Jan Boon, diensthoofd onderwijs, jan.boon@vlaamsbrabant.be, 016 26 76 40, 0486 97 26 99
- Over het selectieproces:
Veel succes en graag tot binnenkort!