Wil je samen bouwen aan een toekomst waarin elk kind kan groeien en bloeien? En vind je snel en accuraat jouw weg bij een probleem of nieuwe uitdaging? Dankzij jouw advies, innovatieve ingesteldheid en expertise in onderwijsregelgeving neem jij heel wat zorgen weg! Solliciteer nu voor de functie van ‘allround onderwijsmedewerker’ bij de dienst onderwijs en maak mee het verschil voor jouw collega’s in de provinciale scholen!
In het kort:
- Wat? Voltijds vervangingscontract vanaf 1 september 2024
- Solliciteren kan via werving of terbeschikkingstelling (detachering)
- Voorwaarde? Bachelordiploma of gelijkgesteld diploma
- Waar? Provinciehuis Leuven bij de dienst onderwijs
- Solliciteer ten laatste 2 juni 2024
Wat houdt de job in?
De dienst onderwijs is op zoek naar een gemotiveerde allround medewerker die thuis is in administratieve processen en inhoudelijk de provinciale scholen ondersteunt.
Organisatie en opvolging
- Je houdt het overzicht op lopende verzekeringen, polissen (voor buitenlandse stages of duaal leren bijvoorbeeld) en schadegevallen.
- Je bent contactpersoon tussen verzekeringsspecialisten van de provincie en schoolpersoneel (bijvoorbeeld stagebegeleiders en afdelingsverantwoordelijken).
- Je regelt de verhuur van schoolinfrastructuur:
- Je maakt verhuurcontracten op.
- Je houdt het provinciaal verhuurreglement up to date.
- Je denkt in de toekomst na over initiatieven om de verhuurmogelijkheden van de scholen uit te breiden.
- Je werkt samen met de cel vastgoed.
- Je volgt contacten, contracten en samenwerkingen op met internen of externen (vb. doorgang verlenen op de schoolcampus, de huur- en gebruiksovereenkomst met de sporthal onderhouden, het gebruik van de parkings opvolgen…)
- Je volgt de personeelszaken van het onderwijzend personeel op en werkt je in in deze materie. Dit kan gaan over tijdelijke aanstellingen, verloven, pensioneringen, algemene vragen over personeelszaken, e-solliciteren, trein-bus-abonnementen…
- Je verzorgt de opmaak en opvolging van subsidiedossiers met betrekking tot flankerend onderwijsbeleid (in Daisy, een dossiersysteem waar je je in zal moeten inwerken).
- Je maakt ook andere dossiers op zoals een jaarlijks dossier voor de studiebeurzenstichting.
- Je deinst er niet voor terug om je diverse administratieve procedures en tools eigen te maken (vb. Predosa, Informat, Smartschool…).
Ondersteuning
- Je beantwoordt ondersteuningsvragen op pedagogisch en didactisch vlak. Zo kan gevraagd worden te onderzoeken hoe scholen meer preventief kunnen werken i.s.m. leerlingenbegeleiders of hoe efficiënter kan samengewerkt worden tussen scholen en de dienst onderwijs.
- Je helpt de scholen in het toepassen van de Vlaamse regelgeving rond beleidsondersteuning, duaal leren…
- Je steekt je handen uit de mouwen en helpt af en toe met praktische en logistieke taken zoals het bestellen van kantoorspullen voor de dienst tot het mee klaarzetten van zalen voor events en studiedagen.
- Je doet verbetervoorstellen voor bovenstaande processen en vindt snel je weg in diverse regelgeving.
De provinciale scholen maken deel uit van het lokale en regionale middenveld, het zijn geen ‘eilanden’ maar ook ‘open’ plaatsen voor de maatschappij. Jouw rol bestaat eruit de scholen te ondersteunen en administratief bij te staan zodat zij deze rol kunnen vervullen. Je maakt deel uit van een klein team (6 personen), je krijgt de hoofdverantwoordelijkheid over een aantal taken, maar je kan ook steeds beroep doen op je collega’s.
Heb je nog vragen over het takenpakket, het team of een andere inhoudelijke vraag? Contacteer de leidinggevende onderaan de vacaturetekst.
Wat verwachten we van jou?
- Je hebt een bachelordiploma of een gelijkgesteld diploma (of bent deze aan het behalen). Ben je statutair aangesteld bij een openbaar bestuur? Dan kan je via terbeschikkingstelling (detachering) meedoen aan deze selectie.
- Je hebt voeling met en/of kennis van onderwijsregelgeving, zeker over personeelsmateries.
In ruil krijg jij:
- Voltijds vervangingscontract voor (minstens) één jaar vanaf 1 september 2024 waarbij je start in salarisschaal B1.
- Opname in een contractuele en statutaire wervingsreserve (3 jaar geldig).
- Bruto maandloon dat bij aanvang ligt tussen € 2.940,86 en € 3.969,31. Liever meer details? Maak je eigen loonsimulatie op onze website (kies loonschaal B1).
- 9 extra's die jij krijgt als nieuwe collega
- Fijne werkplek in het provinciehuis, Provincieplein 1, 3010 Leuven.
Hoe verloopt jouw selectieproces?
- Solliciteer ten laatste 2 juni 2024 via de sollicitatieknop. Laad zeker je motivatiebrief, cv en je hoogst behaalde diploma op in het Nederlands.
- Heb je een anderstalig of buitenlands diploma? Neem dan een kijkje op onze FAQ.
- Ondervind je problemen of ontving je geen bevestigingsmail onmiddellijk na je sollicitatie? Neem dan contact op met Kelly Vandenplas, medewerker werving en selectie via vacatures@vlaamsbrabant.be of via 016 26 77 26.
- De selectie start met een screening van je cv en je motivatie voor de functie. Let op: bezorg je cv en motivatie in het Nederlands! Dit onderdeel is eliminerend. We beoordelen jouw motivatiebrief en cv op volgende criteria (dus zorg ervoor dat er voldoende info instaat):
- Motivatie
- Relevante ervaring/voeling
- Relevante opleiding
- Ben je geslaagd voor de cv-screening en ben je bij de 8 beste kandidaten? Dan krijg je in jouw resultatenmail een uitnodiging voor het selectiegesprek dat plaatsvindt op dinsdag 18/06/2024 in het provinciehuis (Provincieplein 1, 3010 Leuven). Dit onderdeel duurt ongeveer een uur.
Geslaagd voor het hele selectieproces? Proficiat! We hopen je snel te verwelkomen als nieuwe collega!
Nog vragen?
- Over de jobinhoud: Jan Boon, diensthoofd onderwijs - jan.boon@vlaamsbrabant.be - 016 26 76 40 of 0486 97 26 99
Veel succes en graag tot binnenkort!